Strona główna

Warunki pracy

praca o charakterze administracyjno - biurowym w systemie jednozmianowym, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;

powadzenie samochodu służbowego;

praca wymagająca dobrej komunikatywności oraz odporności na stres; 

stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku, w budynku znajduje się winda, brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urządzenia higieniczno – sanitarne na każdej kondygnacji,

stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon

Zakres zadań

• Obsługa administracyjno techniczna oraz gospodarka magazynowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie
• Prowadzenie całości spraw związanych z rozliczaniem i ewidencjonowaniem bloczków mandatowych
• Obsługa kancelaryjno - biurowa Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecnie, w tym prowadzenie składu chronologicznego dokumentów objętych elektronicznym zarządzaniem dokumentacją (EZD), rejestrowanie w systemie EZD korespondencji wpływającej do Urzędu, wysyłanie korenspondencji do podmiotów zewnętrznych
• Przygotowywanie procesów inwestycyjnych, w tym nadzór nad realizacją zawartych umów oraz prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska oraz Kodeksu cywilnego
• Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie prawa jazdy kat. "B"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów dotyczących obowiązków związanych z utrzymaniem i użytkowaniem obiektów budowlanych
• przeszkolenie z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją